POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Versiunea 3.0 din 01.02.2023

Această Notă de informare descrie practicile de prelucrare de date personale pentru site-ul web PredauViitor.ro Acesta site este deținut și gestionat de către Asociația Techsoup și colectează și prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu această informare. 

Acest document are rolul de a vă informa cu privire la ce tip de date cu caracter personal colectăm de la dvs., cum și unde am putea folosi aceste date, cum înțelegem să protejăm aceste date, cine are acces la acestea, dar și ce drepturi aveți cu privire la datele personale în conformitate cu art 13 din Regulamentul UE 679/2016 (GDPR)

1. Operator și Scopuri

ASOCIAȚIA TECHSOUP este o organizație neguvernamentală nonprofit cu sediul social în Strada Kossuth Lajos nr. 20, Odorheiu Secuiesc, Harghita, cod de înregistrare fiscală 27433723, email contact@predauviitor.ro, și este un operator de date cu caracter personal în sensul Regulamentului UE 2016/679  (GDPR) pentru datele personale prelucrate prin acest site, denumit pe parcursul acestui document PredauViitor.ro 

PredauViitor.ro respectă legislația română și europeană în vigoare în domeniul protecției datelor cu caracter personal și prelucrează date personale doar în scopuri determinate  

Scopul prelucrării datelor cu caracter personal este oferirea cursurilor de pe PredauViitor.ro (cu toate activitățile conexe cum ar fi creare cont, înscriere, desfășurare și evaluare curs, diplomă participare la curs, informări despre cursuri etc.), servicii de relații cu clienții și activități de promovare pentru proiectul PredauViitor.ro.

Datele dvs. personale sunt folosite exclusiv de PredauViitor.ro în scopurile de mai sus și nu vor fi vândute sau închiriate unor terțe părți.

Temeiurile legale ale prelucrării acestor date sunt:

• executarea contractului și pașii preliminari pentru acest contract (art. 6 (1) b GDPR) – pentru datele colectate prin crearea unui cont și desfășurarea serviciilor oferite prin PredauViitor.ro, inclusiv folosirea datele primite ca urmare a serviciilor de relații cu clienții 
• obligații legale (art. 6 (1) c GDPR) pentru datele necesare pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale Asociației
• interesul legitim (art 6 (1) f GDPR și legea 506/2004 art 12 (2) ) pentru datele folosite pentru promovarea proiectului pentru abonați actuali sau alte persoane cu date de contact publice, securitatea site-ului propriu și datele folosite pentru optimizarea site-ului propriu. 
• Consimțământ (art 6 (1) a GDPR) în cazul abonării la newsletter sau opinii publice despre PredauViitor.ro. 

2. Ce date personale colectăm și cine are acces la datele dvs.

PredauViitor.ro colectează informații de la utilizatorii săi în trei modalități: direct de la utilizator, date tehnice din browser și interacțiunea cu site-ul și prin intermediul cookie-urilor.

2.1. Date personale colectate direct.

Când vă creați un cont PredauViitor.ro vă vom cere exclusiv un nume și o adresă de email funcțională, care va trebui să fie confirmată. 

Pentru cazul când alegeți să vă faceți un cont prin sistemul de Facebook Login, vom avea acces la adresa dvs. de email din contul de Facebook, dar și la profilul public. În același timp însă conectarea poate să transfere și informații către Facebook care poate colecta automat și informații cum ar fi adresa dvs. IP, informații despre browser-ul și dispozitivul dvs. și adresa paginii web pe care o vizitați pe site-ul nostru. De asemenea, funcția de conectare poate plasa și citi cookie-uri de la Facebook, iar aceste date, ca și funcționalitatea și folosirea acestui mod de conectare este guvernată de politica Facebook de prelucrare a datelor. 

Pentru crearea unui cont trebuie să aveți cel puțin 16 ani.

Pentru a vă putea înscrie la cursurile adecvate, va fi necesară completarea unor date suplimentare legate de experiența profesională, inclusiv cursurile pe care le predați în anul curent, ca și alte date legate de școala unde activați. Aceste date trebuie confirmate în fiecare an, pentru a fi siguri că avem informații corecte și adecvate pentru cursurile oferite. 

În cazul cursurilor oferite pe platforma PredauViitor de un Partener al Asociației Techsoup, datele personale vor fi prelucrate de acest partener împreună cu Asociația Techsoup în calitate de operator asociați, în unicul scop legat de furnizarea specifică a cursurilor unde v-ați înscris în mod voluntar pe PredauViitor.ro. 

Aceste date sunt păstrate pentru o perioadă determinată de încetarea contractului dintre părți (Termenii și Condițiile PredauViitor.ro) sau ștergerea contului de pe PredauViitor.ro ori conturile care nu au fost reconfirmate în ultimii 4 ani.

Dacă nu ne dați aceste date, veți fi în imposibilitatea de a participa la cursurile oferite de PredauViitor.ro

Ne rezervăm dreptul de a trimite informări de natura tranzacțională prin email către utilizatorii noștri, dar uneori și pentru servicii sau informări similare, bazându-ne pe temeiul legal al executării contractului sau interesul legitim, după caz, în conformitate cu legea 506/2004 art 12. Vă puteți dezabona în orice moment de la aceste mesaje de promovare.

De asemenea atunci când accesați serviciile de asistență cu clienții vă putem cere o adresă de email sau numărul de telefon. Aceste date sunt păstrate pentru o perioadă de maximum 3 ani.

Aceste date sunt folosite, de  exemplu, în scopul contactării dvs., a stabilirii datelor necesare pentru cursuri, ori a identifica persoana de contact și/sau pentru a soluționa o reclamație/solicitare a dvs

Putem solicita și alte date care pot constitui date cu caracter personal numai în măsura în care sunt necesare pentru aceste scopuri. 

De asemenea, atunci când va subscrieți la newsletter-ul nostru, vă rugăm să ne dați o adresa de email, ca și un nume, ca și alte informații necesare pentru personalizarea comunicării către dvs.

În cazul în care vă cerem opinia despre proiectul PredauViitor.ro pentru a fi publicată pe pagina proiectului sau pe paginile de social media ale Operatorului, vom face acest lucru doar cu consimțământul vostru.

Aceste date sunt păstrate până la revocarea consimțământului sau, dacă va fi cazul, până când activitatea dvs. ne arată ca nu mai sunteți interesați de comunicarea noastră.

2.2. Date personale colectate indirect din surse publice

PredauViitor.ro poate promova proiectul acesta către școlile și inspectoratele care pot invita profesorii interesați către cursurile noastre. În marea lor parte datele de contact folosite sunt date de contact generice, dar uneori pot fi publicate și date personale. Datele personale, necesare pentru invitarea acestora în a participa la activitățile Predau Viitor sunt colectate din surse publice (de ex. cărți de vizită, social media, Internet), iar informarea cu privire la prelucrarea datelor se face la prima comunicare personală cu aceștia. În acest scop colectăm de obicei cel mult nume, prenume, adresă de email, iar în anumite cazuri numărul de telefon sau contactul din social media. Dacă nu doriți să mai primiți aceste invitații, ne puteți răspunde la orice email trimis. Datele sunt actualizate în fiecare an. 

2.3. Date tehnice.

Atunci când vizitați un site web, indiferent de dispozitivul folosit, dezvăluiți anumite informații despre dvs., precum adresa dvs. IP, ora vizitei dvs., locul de unde ați intrat în site-urile noastre, paginile vizitate. PredauViitor.ro , ca și alți operatori, înregistrează aceste informații pentru o perioadă de timp determinată. PredauViitor.ro  folosește servicii externe de analiză a traficului, cum ar fi Google Analytics.

Website-ul colectează în mod automat anumite informații și le stochează în fișiere-jurnal. Aceste informații includ adresa de protocol internet (IP), locația generală în care se află computerul sau dispozitivul dumneavoastră (la nivel de oraș), tipul de browser, sistemul de operare, momentul accesării, link-ul paginii accesate, istoricul de vizualizare al paginilor website-ului nostru, informații despre dispozitiv, programe vizualizate, id dispozitiv (notificări și identificare), timestamp, cerere/acțiune în fiecare curs. 

Folosim aceste informații pentru a ne putea concepe site-ul și cursurile în așa fel încât să se adapteze mai bine la nevoile utilizatorilor noștri. De asemenea, este posibil să folosim aceste date pentru a putea contribui la diagnosticarea problemelor legate de serverele noastre și pentru a ne administra pagina de internet, pentru a analiza tendințele și pentru a culege informații demografice generale care să ne sprijine în identificarea preferințelor vizitatorilor.

În nicio circumstanță PredauViitor.ro nu utilizează datele de trafic pentru identificarea persoanelor din spatele unor adrese IP. 

Aceste date sunt păstrate pentru o perioadă de 12 luni de la data ultimei vizite. 

2.4.  Cookie-uri.

PredauViitor.ro poate folosi cookie-uri pentru a facilita stocarea și urmărirea preferințelor dvs., dar și pentru optimizarea siturilor noastre, inclusiv personalizare, sau pentru promovare.  

În ceea ce privește serviciile externe PredauViitor.ro care plasează cookie-uri (third party) în momentul navigării pe siturile PredauViitor.ro scopul acestora este de promovare, analiză a traficului sau alte personalizări, conform detaliilor de mai jos:

Majoritatea browserelor sunt setate să accepte cookie-uri în mod automat. Dacă însă nu preferați acest lucru, puteți fie reseta browserul, fie să vă anunțe ori de câte ori primiți câte un cookie, fie să refuze chiar acceptarea cookie-urilor. Trebuie însă să aflați că unele secțiuni ale sitului nostru nu vor putea fi vizualizate normal dacă ați setat browserul să respingă cookie-urile.

Utilizatorii care nu doresc utilizarea cookie-urilor, pot folosi setările browserului preferat pentru ștergerea sau blocarea acestora sau folosirea unor plugin-uri care fac același lucru:

• Internet Explorer – http://windows.microsoft.com/ro-ro/internet-explorer/delete-manage-cookies
• Mozilla Firefox – http://support.mozilla.org/ro/kb/cookie-urile
• Google Chrome – http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=ro&answer=95647
• Safari – https://support.apple.com/kb/PH19214?viewlocale=ro_RO&locale=en_US 

Aceste date sunt păstrate pentru o perioadă de 12 luni. 

3. Cum protejăm informațiile colectate de la dvs.

Confidențialitatea și protecția informațiilor colectate de la dvs. sunt de o importanță deosebită pentru noi.  De aceea implementăm măsuri de securitate specifice pentru PredauViitor.ro, inclusiv prin folosirea site-ului exclusiv printr-o conexiune securizată – HTTPS – și vă garantăm că vom depune toate eforturile pentru a asigura securitatea acestora în sistemele noastre, prin implementarea de măsuri care să împiedice accesul neautorizat, utilizarea necorespunzătoare, modificarea, distrugerea ilegală sau accidentală sau pierderile accidentale.

Cu toate acestea, anumite informații depinde și de utilizarea voastră a serviciului. Astfel, accesul dvs. la contul și cursurile PredauViitor.ro este protejat de parola contului dvs.. Vă recomandăm să nu dezvăluiți nimănui această parolă. PredauViitor.ro  nu vă va cere niciodată parola conturilor dvs. în mesaje sau telefoane nesolicitate. Mai mult, dacă este posibil, trebuie să vă amintiți să semnați“sign out” din contul dvs. din cadrul serviciilor online oferite de PredauViitor.ro  la sfârșitul fiecărei sesiuni de utilizare a acestora. Aceste sfaturi sunt destinate să înlăture accesul persoanelor neautorizate la informații personale în legătură cu dumneavoastră atunci când alte persoane pot avea acces la dispozitivul dvs.

Din păcate, nici o transmisie de date prin intermediul Internetului nu poate fi garantată a fi 100% sigură. În consecință, în ciuda eforturilor noastre de a vă proteja informația personală PredauViitor.ro  nu poate asigura sau garanta securitatea informațiilor transmise de dvs. către noi, către și de la serviciile noastre online sau produsele noastre. Vă avertizăm așadar că orice informație trimisă către noi se va face pe propriu dvs. risc.   

4. Drepturile voastre

Conform GDPR, beneficiați de dreptul de acces, rectificarea sau ștergerea acestora, de intervenție asupra datelor personale sau restricționarea prelucrării sau a dreptului de a se opune prelucrării, precum și a dreptului la portabilitatea datelor, dacă este cazul.

Pentru datele colectate prin consimțământ, aveți dreptul de a retrage consimțământul în orice moment.

Nu utilizăm procese decizionale automatizate, inclusiv crearea de profiluri, care să aibă efecte juridice sau efecte semnificative asupra utilizatorilor.

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteți adresa prin e-mail o cerere la adresa email contact@predauviitor.ro cu privire la dreptul specific pe care doriți să îl exercitați, ca și detaliile dvs. de identificare. Putem să vă cerem date suplimentare pentru identificarea dvs., doar pentru a fi siguri ca nu dăm datele personale unui alt utilizator fără drepturi de acces la acestea.

De asemenea aveți dreptul de a depune o plângere în fața Autorității de supraveghere competentă din România – dataprotection.ro sau de a depune o acțiune în instanță.

5. Cine poate avea acces la informațiile voastre

PredauViitor.ro poate transfera aceste date la terțe firme (numiți conform legislației persoane împuternicite) pentru realizarea scopurilor mai sus menționate pentru următoarele servicii: 

• găzduire – Amazon Web Services EMEA SARL – Luxemburg
• dezvoltare și servicii IT – Racoon Gang – Ucraina
• email marketing – Amazon Web Services EMEA SARL  – Luxemburg – Amazon SES via SendPortal
• rapoarte interne de vizualizare de date – Canonicalized – Romania

Aceste firme au obligația să folosească acestea date în siguranța și exclusiv pentru scopurile precizate de către PredauViitor.ro.  Aceasta au acces doar la datele personale strict necesare furnizării serviciului stabilit de PredauViitor.ro și nu pot folosi datele personale în scopuri proprii. 

Toți împuterniciții sunt cu care lucrăm sunt în sunt în România și în Uniunea Europeană sau în orice alt stat/companii care oferă un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal conform standardelor Uniunii Europene (art 45 GDPR) sau alte garanții adecvate, inclusiv clauze standard de protecție a datelor (art 46 (2) GDPR).

În cazul în care vă înscrieți la un curs, datele voastre primare vor fi accesibile și trainerului/facilitatorului în scopurile normale legate de desfășurarea cursului. De asemenea un set limitat de date (nume de utilizator sau numele și prenumele din profil) pot fi accesibile celorlalți colegi de curs.  

În cazul cursurilor oferite de către un partener al Asociației Techsoup, datele dvs. primare vor fi accesibile și acestuia în unicul scop legat de furnizarea specifică a cursurilor unde v-ați înscris în mod voluntar pe PredauViitor.ro.

Anumite informații sunt partajate și cu finanțatorii acestui program, însă aceste date sunt în mod normal date agregate și au doar relevanță statistică.

În cazul unor situații speciale, PredauViitor.ro poate dezvălui date cu caracter personal atunci când legea prevede expres acest lucru, când este cerut de o autoritate competentă sau când acest lucru este necesar pentru protejarea drepturilor și intereselor PredauViitor.ro .

6. Dispoziții finale

Această notă de informare trebuie interpretată împreună cu Termenii și condițiile de utilizare PredauViitor.ro  și se supun legilor în vigoare din România.

Prezenta notă de informare privind prelucrarea datelor personale a fost adoptată astăzi, 01.02.2023 urmând ca în viitor, ori de câte ori o modificăm, să facem publică noua variantă pe prima pagină a site-ului PredauViitor.ro și/sau să trimitem o informare în acest sens pe datele de contact din contul vostru. Această variantă  este stocată și la adresa https://predauviitor.ro/politica-de-confidentialitate/